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到中国驻新加坡大使馆办理委托书认证或公证,步骤图文帮助

时间:2019-06-25 16:02  点击:

生活在新加坡,我们经常需要到中国驻新加坡大使馆办理委托书认证或是公证。

拿认证卖房委托书为例,通常有两种方式:

1.在中国请律师出具授权委托书(Power of Attorney),然后拿来新加坡做公证;

2.直接去中国驻新加坡大使馆办理委托书认证。

中国驻新加坡大使馆文件认证分为以下三种:官方文件、非官方文件以及第三国护照原件与复印件相符认证。

官方文件认证程序

一、官方文件指的是以下几种由新加坡出具的官方文件:

1)移民局出具的出生证、死亡证明、公民证书、新加坡身份证

2)婚姻注册局出具的结婚证、婚姻状况记录

3)法院或者宗教注册部门出具的离婚证

4)各类法院文件

5)新加坡护照复印件

6)中央警局出具的无犯罪证明、驾驶证

7)公立大学文凭(各政府院校如国大、南大、理工学院等)

8)公立医院体检报告

9)会计与企业管制局出具的会计与企业管制局颁发的公司注册文件、公司备忘录

10)新加坡政府部门出具的其他文件

到中国驻新加坡大使馆办理委托书认证或公证 官方文件办理流程
到中国驻新加坡大使馆办理委托书认证或公证 官方文件办理流程

二、办理流程:

1.将官方文件递交到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)办理认证;

新加坡外交部地址 :1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1,办公时间:工作日9:00-16:30(取号截止时间15:30)

2.再递交中国签证申请服务中心:可由他人代办,无需本人亲自到场

中国签证申请中心地址:80 Robinson Road, #16-01/02/02A, Singapore 068898,办公时间:工作日9:00-15:00(取证9:00-16:00),电话:67139380

非官方文件认证程序

新加坡出具的非官方文件如下:

宣誓书、声明书、委托书、合同书、房地产合同、民事诉讼状、寄养委托书、私立学校学历证明(经新加坡Edutrust认可的学校)、私立医院体检报告、公司法人代表证明、董事会决议书、公司会议记录、签名字样、法律意见书、各类以个人或公司名义发出的证明文件及证据、领养文件(飞跃机构)

到中国驻新加坡大使馆办理委托书认证或公证 非官方文件办理流程
到中国驻新加坡大使馆办理委托书认证或公证 非官方文件办理流程

一、办理流程:

1.让新加坡公证律师(NOTARY PUBLIC)办理公证书

中国驻新加坡大使馆没有指定的公证律师,大家可以通过网上和报纸寻找。

2.将公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理确认

新加坡法律协会地址:1 Coleman Street #08-06 The Adelphi Singapore 179803,办公时间:工作日9:00-16:30。

3.再送到新加坡外交部认证(legalization)

4.递交中国签证申请服务中心:可由他人代办,无需本人亲自到场

第三国护照原件与复印件相符认证

第三国文件一般在第三国及中国驻第三国使领馆办理认证。

对于第三国护照、结婚证书、出生证等官方文件,经过第三国驻新加坡使馆证明,且新加坡外交部认证,中国驻新加坡大使馆可视情况予以认证(需经中国签证申请服务中心递交)

申请认证所需要的材料

认证的文书不一样,需要不同的材料。具体如下:

一、个人文书

文件当事人护照(中国公民须提交护照)或身份证件原件及复印件(如他人代办,只需当事人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

《领事认证申请表》,可去中国驻新加坡大使馆下载,网页链接:http://suo.im/5fqB3N

办妥新加坡外交部认证的文书原件;

根据个案需要,中国驻新加坡大使馆可能要求提供的其他相关材料。

新加坡第三国护照原件与复印件相符认证
新加坡第三国护照原件与复印件相符认证

二、商业文书

公司注册证明复印件;

公司注册证明上显示的公司负责人身份证件原件及复印件(如他人代办,只需公司负责人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

《领事认证申请表》

办妥新加坡外交部认证文书原件;

根据个案需要,中国驻新加坡大使馆可能要求提供的其他相关材料。

办证时间及费用

一、办证时间:通常在办理后第4个工作日领取,加急件在第3个工作日可领取,特急件在第2个工作日可领取。

二、办证费用

1)民事类认证:委托、声明、寄养、婚姻、起诉答辩状、居住、指纹等,中国公民需交10新币,外国公民需交30新币;

2)财产商业类认证:房产、遗产、营业执照、法人资格、公司注册文件等,中国公民需交20新币,外国公民需交60新币;

另外,加急费需另缴纳35新币;特急费需另交50新币。

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